Assets & afschrijving

Written By Ruben

Last updated 4 days ago

De Assets-pagina is bedoeld voor het beheren van bedrijfsmiddelen en het volgen van afschrijvingen binnen Tradelapp.

Overzicht van je assets

Bovenaan zie je al je bestaande assets in kaartvorm:

  • Omschrijving van het asset

  • Startdatum van afschrijving

  • Originele waarde

  • Huidige boekwaarde

  • Afschrijvingsduur

  • Status (bijv. Depreciating)

De voortgangsbalk laat visueel zien hoever een asset is afgeschreven.

Hier krijg je in één oogopslag inzicht in:

  • Welke assets je actief hebt

  • Wat ze oorspronkelijk kostten

  • Wat ze nu nog waard zijn

  • Hoe lang ze nog afschrijven

Asset Depreciation (afschrijvingen)

Onder het asset-overzicht vind je de sectie Asset Depreciation.

Hier zie je per asset de bijbehorende afschrijvingen in de vorm van journaalposten (debit / credit). Dit zijn de maandelijkse boekingen waarmee Tradelapp automatisch:

  • De waarde van het asset verlaagt

  • De afschrijvingskosten op je winst- en verliesrekening zet

Je kunt hier filteren op datum en per asset bekijken hoe de afschrijving is opgebouwd.

Deze journaalposten worden automatisch meegenomen in:

  • Je winst- en verliesrekening

  • Je balans

  • Je totale kosten

Tip: Afschrijvingen worden automatisch maandelijks geboekt. Je hoeft hier niets handmatig voor te doen — zolang het asset actief is, blijft Tradelapp de afschrijving verwerken.

Een asset bekijken

Wanneer je op een asset klikt, opent een detailvenster.

Hier zie je onder andere:

  • Beschrijving

  • Categorie (bijv. laptop, monitor, equipment)

  • Afschrijvingsperiode

  • Startdatum

  • Totaal aantal maanden

  • Resterende maanden

  • Originele waarde (excl. btw)

Vanwege de manier waarop Tradelapp de boekhouding opbouwt, zijn de meeste velden hier niet meer aanpasbaar nadat het asset is aangemaakt. Dit voorkomt dat bestaande journaalposten en rapportages inconsistent worden.

Wat je hier wél kunt doen:

  • Het asset verwijderen (indien nodig)

  • Een aparte asset-foto toevoegen

Belangrijk: het verwijderen van een asset op deze pagina verwijdert niet automatisch de bijbehorende asset-transactie in je transactielijst.
Als je een asset volledig wilt verwijderen, moet je beide apart verwijderen.

De oorspronkelijke factuur of PDF blijft gekoppeld aan de asset-transactie (niet aan het asset zelf).

Let op: Het verwijderen van een asset kan invloed hebben op historische rapportages.
Doe dit alleen wanneer het echt een foutieve invoer betreft — niet om een asset “af te ronden”.

Relatie met asset-transacties

Assets ontstaan altijd vanuit een asset-transactie op de Transacties-pagina.

Bij zo’n transactie gebeurt het volgende:

  1. De btw wordt direct verwerkt in je btw-rapportages

  2. Het netto bedrag wordt geboekt als asset op de balans

  3. Tradelapp start automatisch een afschrijvingsschema

  4. Maandelijks worden afschrijvings-journaalposten aangemaakt

Vanaf dat moment leeft het asset “los” van de oorspronkelijke transactie en wordt het verder beheerd via deze Assets-pagina.

Waarom assets apart worden behandeld

Volgens fiscale regels mogen bedrijfsmiddelen boven een bepaalde waarde niet direct als kosten worden geboekt.

Ze moeten:

  • Op de balans worden geplaatst

  • Over meerdere jaren worden afgeschreven

  • Periodiek als kosten worden verwerkt

Tradelapp volgt deze logica automatisch zodat je rapportages realistischer zijn en beter aansluiten bij boekhoudkundige standaarden.

Samengevat

De Assets-pagina geeft je inzicht in:

  • alle actieve bedrijfsmiddelen

  • actuele boekwaardes

  • afschrijvingen per asset

  • bijbehorende journaalposten