Belastingtransacties

Written By Ruben

Last updated 4 days ago

Naast omzet, kosten en stortingen/opnames kun je in Tradelapp ook belastingtransacties vastleggen. Deze zijn bedoeld voor het registreren van betalingen en teruggaven rondom belastingen — zoals btw-afdrachten of btw-teruggaves.

Wanneer gebruik je een belastingtransactie?

Belastingtransacties gebruik je bijvoorbeeld voor:

  • Het betalen van btw aan de Belastingdienst

  • Het ontvangen van een btw-teruggave

  • Andere belastinggerelateerde correcties

Deze transacties beïnvloeden niet je winst, maar wel je liquiditeit (bank) en je btw-positie (te betalen / te ontvangen btw).

Met andere woorden: ze zijn administratief belangrijk, maar veranderen je tradingresultaat niet.

Tip: Gebruik belastingtransacties alleen voor echte geldbewegingen met de Belastingdienst. De btw die op je kosten of omzet zit, wordt al automatisch verwerkt via je Expense / Revenue transacties — die hoef je hier dus niet opnieuw in te voeren.

Type & categorie

Binnen belastingtransacties heb je twee categorieën:

  • VAT Payment – wanneer je btw afdraagt

  • VAT Refund – wanneer je btw terugontvangt

Hiermee weet Tradelapp automatisch of het bedrag van je btw-schuld afgaat of juist wordt toegevoegd aan je btw-tegoed.

Datum & bedrag

Je vult hier:

  • Transaction date – de datum waarop de betaling of ontvangst daadwerkelijk plaatsvond

  • Amount – het betaalde of ontvangen bedrag

Belastingtransacties worden altijd in je base currency (meestal EUR) ingevoerd.

De datum is belangrijk omdat Tradelapp deze gebruikt voor:

  • Balansmomenten

  • Jaar- en kwartaalrapportages

Bewijs toevoegen

Net als bij andere transacties kun je:

  • Een PDF of afbeelding uploaden (bijvoorbeeld je btw-aanslag of betaalbewijs)

  • Optioneel een comment plaatsen

Zo blijft je administratie compleet en terug te herleiden.

Wat gebeurt er achter de schermen?

Wanneer je een belastingtransactie toevoegt:

  • Wordt je bankpositie aangepast

  • Wordt je btw-rekening (te betalen of te ontvangen) bijgewerkt

  • Blijft je winst- en verliesrekening onaangetast

Dit maakt belastingtransacties puur boekhoudkundig corrigerend, niet resultaatbepalend.

Kort gezegd:

Belastingtransacties gebruik je om btw-betalingen en teruggaves netjes te verwerken, zodat je balans en cashflow kloppen — zonder dat je tradingwinst wordt beïnvloed.