Bij elke financiële transactie kies je een belastingregel.
Deze bepaalt hoe Tradelapp de btw verwerkt en in welke btw-rubrieken bedragen terechtkomen in je btw-overzicht.

Belangrijk: elke regel heeft een andere fiscale betekenis.

21%

Het standaard Nederlandse btw-tarief.

Gebruik je voor:

• Nederlandse omzet met 21% btw

• Nederlandse zakelijke kosten met btw

Wat gebeurt er:

Bij omzet

• btw wordt berekend

• omzet verschijnt onder Prestaties binnenland (hoog tarief – 1a)

• btw komt terecht in verschuldigde btw

Bij kosten

• btw wordt geregistreerd als voorbelasting (5b)

• de kosten zelf verschijnen niet in btw-rubrieken

Dit is normaal: bij binnenlandse kosten vraagt de btw-aangifte alleen naar de btw die je terugvraagt, niet naar het kostenbedrag.

0%

Let op: 0% is niet hetzelfde als vrijgesteld.

Dit betekent:

• de transactie valt wél onder de btw-regels

• maar het btw-tarief is 0%

Wat gebeurt er:

• de omzet telt mee in de btw-aangifte

• er wordt geen btw berekend

• de omzet blijft zichtbaar in de btw-rapportage

Veelgemaakte fout:
0% betekent niet “geen btw”. Gebruik 0% alleen wanneer een transactie btw-belast is tegen het nul-tarief.

Voor echt btw-vrije transacties gebruik je VAT Exempt.

VAT Exempt (Vrijgesteld)

Hier is geen btw van toepassing.

Gebruik je wanneer:

• een dienst wettelijk is vrijgesteld van btw

• de transactie buiten de btw-heffing valt

Wat gebeurt er:

• er wordt geen btw berekend

• de transactie telt niet mee als belaste omzet

• de transactie verschijnt niet in btw-rubrieken

EU Reverse Charge

Voor transacties met bedrijven binnen de EU waarbij de btw wordt verlegd.

Dit kan zowel voorkomen bij:

• verkopen aan EU-bedrijven

• inkopen bij EU-bedrijven

Kenmerken:

• er wordt geen btw op de factuur gerekend

• de btw wordt administratief verlegd naar de ontvanger

Wat gebeurt er:

Bij verkoop

• omzet verschijnt onder leveringen/diensten binnen EU (3b)

Bij inkoop

• de aankoop verschijnt onder diensten/goederen uit EU (4b)

• btw wordt administratief berekend en tegelijk weer afgetrokken

In veel gevallen resulteert dit uiteindelijk in €0 te betalen btw, maar de transactie moet wel worden gerapporteerd.

Non EU

Voor transacties met partijen buiten de Europese Unie.

Bijvoorbeeld:

• kosten bij Amerikaanse softwarebedrijven

• inkomsten van niet-EU trading firms

Wat gebeurt er:

• er wordt geen Europese btw berekend

• transacties worden geregistreerd als prestaties met landen buiten de EU

Afhankelijk van het type transactie kan dit verschijnen onder rubrieken zoals 4a in de btw-aangifte.

None

Geen btw-behandeling.

Gebruik je voor transacties die niets met btw te maken hebben, zoals:

• interne transfers

• stortingen

• privé-opnames

• kapitaalbewegingen

Deze transacties hebben geen invloed op btw-rapportages.

Waarom dit belangrijk is

De gekozen belastingregel bepaalt automatisch:

• btw te betalen

• btw terug te vorderen

• btw-rubrieken in je aangifte

• omzetclassificatie

• financiële rapportages

Een verkeerde keuze kan dus direct invloed hebben op je btw-overzicht.

Praktische tip:
Kies je belastingregel altijd op basis van wat er werkelijk gebeurt (land + type transactie), niet op basis van wat “ongeveer klopt”.

Disclaimer

Alle rapportages binnen Tradelapp zijn gebaseerd op de gegevens die jij invoert.

Dat betekent:

• Jij bent verantwoordelijk voor het correct invoeren van transacties

• Jij kiest zelf de juiste belastingregels per transactie

• Jij blijft verantwoordelijk voor je btw- en inkomstenbelastingaangiftes

Tradelapp verwerkt jouw input om overzicht en inzichten te geven, maar vervangt geen boekhouder, accountant of fiscaal adviseur.

Hoewel we er alles aan doen om rapportages zo correct mogelijk te berekenen, kan software fouten bevatten of situaties verkeerd interpreteren — zeker bij complexe belastingregels of onvolledige invoer.

Merk je iets dat niet lijkt te kloppen in een rapportage?
Laat het ons vooral weten via support. Feedback van gebruikers helpt ons Tradelapp continu te verbeteren.

Gebruik Tradelapp als hulpmiddel voor je administratie — niet als juridische of fiscale eindbron. Bij twijfel raden we altijd aan een professional te raadplegen.