Asset transacties

Written By Ruben

Last updated 4 days ago

Asset transacties gebruik je in Tradelapp voor grotere zakelijke aankopen zoals laptops, schermen, bureaus of andere apparatuur. In plaats van deze direct als kosten te boeken, worden ze geregistreerd als bedrijfsmiddelen (assets) en over meerdere jaren afgeschreven.

Dit zorgt ervoor dat je boekhouding aansluit op hoe investeringen fiscaal behandeld moeten worden.

Waarom assets gebruiken?

Volgens de Nederlandse belastingregels mogen grotere bedrijfsaankopen niet direct als normale kosten worden opgevoerd. Aankopen boven een bepaalde waarde moeten worden geregistreerd als asset en vervolgens worden afgeschreven over meerdere jaren.

Dit betekent:

  • De BTW wordt direct verwerkt in je BTW-rapportages

  • Het aankoopbedrag exclusief BTW komt op je balans als asset

  • Maandelijks wordt automatisch een afschrijving geboekt als kosten

  • Je winst- en verliesrekening blijft hierdoor realistischer

Tradelapp automatiseert dit volledige proces voor je, zodat je geen handmatige journaalposten hoeft te maken.

Nieuwe asset toevoegen (standaard flow)

Wanneer je een nieuwe asset toevoegt, doorloop je het volgende:

Algemene gegevens

  • Description – Omschrijving van het asset (bijv. MacBook Air 2024)

  • Status – Standaard staat deze op New

  • Category – Type asset (Laptop, Monitor, Desk, Equipment, etc.)

  • Currency – Altijd je base currency

  • Date billed – De factuurdatum (belangrijk voor rapportages en BTW)

Transactiegegevens

  • Amount – Totaalbedrag inclusief BTW

  • Tax rate – BTW-percentage (21%, 0%, EU Reverse Charge, Non-EU, etc.)

Tradelapp splitst automatisch:

  • BTW → belastingrapportages

  • Bedrag excl. BTW → asset op de balans

Afschrijvingen

Daarna stel je de afschrijving in:

  • Depreciation period – Standaard 5 jaar (60 maanden)

  • Depreciation start date – Automatisch vandaag

  • Depreciation months – Wordt automatisch berekend

Vanaf dit moment boekt Tradelapp iedere maand een afschrijving als kosten en verlaagt tegelijk de waarde van het asset op je balans.

Zo ontstaat automatisch:

  • Afschrijvingskosten in je winst- en verliesrekening

  • Dalende assetwaarde op je balans

Bestaande assets toevoegen (Existing)

Heb je al assets aangeschaft vóórdat je Tradelapp gebruikte?

Dan kun je de status wijzigen naar Existing.

In dat geval:

  • Vul je de remaining value (restwaarde) in

  • Stel je een aangepaste resterende afschrijfperiode in

  • De afschrijving start vanaf vandaag

Hiermee kun je bestaande apparatuur alsnog correct opnemen in je administratie.

Extra opties

Bij elke asset kun je ook:

  • Een PDF of afbeelding van de factuur uploaden

  • Comments toevoegen voor eigen administratie

Alles blijft gekoppeld aan dezelfde transactie en zichtbaar in je rapportages.

Wat gebeurt er achter de schermen?

Een asset transactie creëert automatisch meerdere boekingen:

  • BTW → BTW-rekening

  • Aankoopbedrag → vaste activa

  • Maandelijkse afschrijving → kosten

  • Vermindering assetwaarde → balans

Je ziet dit later terug in:

  • Balans

  • Winst- en verliesrekening

  • Journaalposten

  • Asset overzicht

Zonder dat je hier handmatig iets voor hoeft te doen.

Belangrijk

Assets zijn geen “optionele luxe” in je boekhouding — grotere zakelijke aankopen móeten volgens fiscale richtlijnen als bedrijfsmiddel worden verwerkt en afgeschreven.

Door assets correct in te voeren:

  • Voorkom je vertekende winstcijfers

  • Voldoe je aan belastingregels

  • krijg je realistisch inzicht in je echte rendement

Disclaimer

Tradelapp is geen vervanging voor professioneel financieel advies of een boekhouder.

Alle rapportages zijn afhankelijk van jouw invoer en kunnen fouten bevatten. Jij blijft zelf verantwoordelijk voor je administratie en belastingaangiftes. Gebruik Tradelapp als hulpmiddel niet als juridisch of fiscaal eindpunt.

Bij twijfel: overleg altijd met je boekhouder of adviseur.